Comment devenir un bon représentant ? C’est l’une des choses qu’ont appris les participants lors d’un atelier de formation et d’apprentissage organisé par Forêts et Développement Rural du 21 au 24 mars 2016. Après moult échanges, ces participants ont appris qu’un bon représentant doit pouvoir allier plusieurs qualités afin de former, entretenir et tirer le meilleur des relations créées avec d’autres acteurs pour le compte du groupe qu’il représente. Le réseautage est dès lors un processus de création des relations avec des personnes qui pourraient aider tout individu quel qu’il soit, à atteindre ses objectifs. Malgré le fait que le réseautage puisse comporter des connotations négatives, chaque représentant doit établir pour le compte de son groupe, un réseautage dit « positif ». Ce type de réseautage ne doit pas être empreint de manipulation, mais doit plutôt être naturel et sincère.
Grâce à ses qualités intrinsèques, un individu peut travailler en réseau de manière naturelle tandis que d’autres, auront de la peine à gérer des activités qui renvoient au réseautage. La capacité à établir et à gérer un réseau est souvent liée à la personnalité de l’individu. Par exemple, une personne qui possède une grande ouverture d’esprit pourrait devenir un meilleur networker qu’une autre qui est essentiellement timide et introvertie. Toutefois en s’y appliquant, toute personne pourrait devenir un excellent networker. Aussi, il doit pouvoir allier les différentes astuces ci-après :
- Faire du réseautage une activité régulière : il est important ici de se lancer immédiatement en prenant l’habitude de travailler en réseau avec d’autres acteurs, sans nul besoin d’attendre un évènement précis. Pour y parvenir, il suffirait par exemple, de contacter régulièrement une personne dont l’activité intéresse et avec laquelle, l’on partage les mêmes objectifs ou, qui peut nous aider à répondre aux besoins du groupe représenté ;
- Avoir connaissance des personnes avec lesquelles l’on travaille : au lieu d’agir comme des personnes influentes qui reçoivent régulièrement des individus souhaitant établir des relations avec elles, il faut aller vers les autres et essayer en toute sincérité de les connaitre et de connaitre leurs activités tout en le mentionnant lors de la prise de contact ;
- Etre optimiste et positif : si le premier contact se fait par mail car, ici l’on n’a pas le privilège de l’intonation ou de l’expression faciale ;
- Choisir les bons contacts : étant donné que chaque contact a sa particularité. Ainsi certains contacts aiment bien s’ouvrir aux autres tandis que d’autres en auront du mal. Il est donc important d’examiner le potentiel de chaque contact ;
- Apprendre à rédiger de bons courriels : en effet, la majeure partie du réseautage se faisant par courriel, il est indispensable d’être simple, précis et concis lorsque l’on établit un contact pour la première fois. Pour le premier email qui sera rédigé par exemple, il faut s’appesantir sur des sujets et centres d’intérêts communs auxquels l’on devra faire référence au lieu de leur parler de nous. Eviter de demander des services aux contacts permanents mais, il convient de leur rédiger de temps en temps des courriels intéressants tout en gardant contact. Rester en contact est plus important et difficile que d’établir un contact ;
- Limiter ses attentes : disposer de plusieurs contacts est déjà une bonne chose car, cela procure un accès privilégié à l’information et l’occasion d’être présenté à d’autres personnes. Il n’y a donc pas besoin de constamment solliciter.
